各相关单位及项目负责人：

    根据学校《质量工程项目管理办法》（穗现信院〔2018〕31号）等相关文件要求，决定开展2024年度校级质量工程项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、验收范围

（一）2023年申请延期结题的项目（2021年度立项）、2022年度立项项目（已结题除外）和2023年度立项且已完成研究进度的项目。

（二）因特殊原因无法申请结题验收的项目，项目负责人须向质量办提出申请并提交《质量工程项目变更申请表》（附件3）说明延期原因，原因不充分的不予受理。项目延期的时间一般不超过1年，一个项目最多只能申请延期一次。

二、验收内容

（一）建设类项目：以项目申报书为参照，梳理截至现阶段项目建设已经执行和落实的主要建设举措(步骤、计划、措施等)，列举主要建设成果及其推广、应用和示范作用等。

（二）教改项目：根据项目的实施方案及预期目标，对项目研究与实践任务的完成情况进行总结和评价等。

三、验收方式

1.项目负责人填报学校《质量工程项目结题登记表》（附件1）或学校《质量工程项目（教改项目）结题登记表》（附件2），整理好结题成果佐证材料。并将上述材料按要求报送学校质量办。

2.由学校质量办对报送材料进行初步审查，并组织验收；

3.验收通过的项目予以颁发结题证书。

四、注意事项

1.请项目负责人于2024年12月2日前将结题登记表纸质版（一式一份）报送到学校质量办（1A404室）；电子版（含结题登记表和相关成果佐证材料，压缩打包并以“项目负责人姓名+项目名称结题材料”命名）发送至邮箱：gzxdkyc@163.com。

2.成果佐证材料需做成一个PDF文件（含目录；著作只扫描封面、目录、版权页，论文需扫描封面、该文目录页和正文页）。

3.需申请延期结题的项目，请在2024年12月2日前提交学校《质量工程项目变更申请表》（附件3）到学校质量办审批。逾期未提供延期申请，则作撤项处理。

联系人及电话：陆老师、刘老师，22325915。

附件1：学校《质量工程项目结题登记表》

附件2：学校《质量工程项目（教改项目）结题登记表》

附件3：学校《质量工程项目变更申请表》

                                    广州现代信息工程职业技术学院

                                    质量办（科研处代章）

                                                                   2024年10月14日